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“PRL en pymes para principiantes”

Redacción Protección Laboral23/10/2017
El 2013 Protección Laboral entrevistaba a Cristina Cenalmor, Inspectora de Trabajo y Seguridad Social, quien nos alertaba que tanto empresas como trabajadores debían ver que “la prevención es una necesidad, una inversión a futuro”. Ya aquel año era obligatorio preguntar cómo transmitir ese mensaje a compañías con menos recursos como las pymes, quienes pueden llegarla a ver más como un problema.



Cenalmor insistía en la necesidad de concienciación de todo tipo de colectivos. No sólo por ética o por requerimiento legal sino también como forma de evitar responsabilidades incluso legales para las empresas. Aun así, la complejidad, formalismo y burocratización existentes en la regulación de la PRL puede hacerse demasiado para gestionar para las pymes, que además son las que registran mayor índice de siniestralidad.

Para facilitar su acceso a un correcto cumplimento de las leyes preventivas y estar preparadas en caso de inspección, CEOE (Confederación Española de Organizaciones Empresariales) creó la guía llamada “Pyme e inspección de trabajo en la Prevención de Riesgos Laborales” con la colaboración de la Fundación para la Prevención de Riesgos Laborales.

Dicha guía, elaborada por Carlos de la Torre García, Inspector de trabajo, se centra en la difusión de recomendaciones útiles de actuación empresarial frente a la actividad inspectora en materia de PRL. Una herramienta pensada para ayudar a las pequeñas organizaciones a gestionar eficazmente la política de PRL dentro del marco legal español y así poder responder con la mayor garantía posible a las inspecciones.

De entre sus herramientas más prácticas, la CEOE destaca las siguientes:

  • Auto diagnóstico PRL y Pyme como instrumento de ayuda en la preparación y actualización de la documentación preceptiva a disposición de la Inspección de Trabajo.
  • Relación de preguntas frecuentes sobre cómo afrontar la visita de un Inspector en la empresa.
  • Cuadro de responsabilidades, sanciones e infracciones con motivo de incumplimientos en materia de PRL.
  • Protocolo de actuación empresarial ante un Accidente de Trabajo.
  • Modelos y formularios “tipo” de: Acta de Infracción, Diligencia de la Inspección, Requerimiento, Escrito de denuncia, etc.

Asimismo, en redacción hemos encontrado otros puntos interesantes para los encargados de gestionar la prevención de riesgos laborales en las pymes. Legislaciones concretas para las compañías de su tamaño:

  • Después de la entrada en vigor de la ley 14/2013 de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, en compañías de hasta 25 trabajadores el propio empresario podrá asumir directamente la prevención. Eso sí, siempre que se trate de empresas que cuenten con un solo espacio de trabajo y que sus actividades no estén incluidas en el Anexo I del Real Decreto 39/1997 como Actividades de Riesgos Especial.
  • Las empresas, en atención al número de trabajadores y a la naturaleza de la peligrosidad de las actividades realizadas, podrán elaborar el Plan de Prevención de Riesgos Laborales, la Evaluación de Riesgos y la Planificación de la Actividad Preventiva de forma simplificada en un solo documento, siempre que no suponga una reducción del nivel de seguridad. Este precepto se desarrolla en el artículo 2.4 del Reglamento de los Servicios de Prevención (RSP) “Las empresas de hasta 50 trabajadores que no desarrollen actividades del Anexo I”.
  • La organización de recursos necesarios para el desarrollo de actividades preventivas se debe realizar por el empresario conforme a modalidades como: asumir personalmente la actividad preventiva, designar a uno o varios trabajadores para llevarla a cabo, constituir un servicio de Prevención Mancomunado o recurrir a un Servicio de Prevención Ajeno. No obstante, en cualquier caso, se recomienda potenciar el uso de recursos propios.

Esta guía es un instrumento muy recomendable para todas las pymes que quieran tomar responsabilidad y gestionar una prevención de riesgos adecuada y, a la vez, eficazmente adaptada al número de trabajadores y recursos de la propia empresa. El documento íntegro se pueda encontrar en este enlace a la web de CEOE.

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