Juper es un distribuidor de material de protección laboral que cubre todo el espectro de necesidades en este ámbito. Respaldada por productos especializados, de marcas líderes, la empresa de San Sebastián (Guipúzcoa) orienta su política al asesoramiento de los profesionales y la calidad del servicio.
Al margen de un surtido integral (de la cabeza a los pies), Juper Protección comercializa el C3 Tech, un vanguardista sistema de gestión y control de los EPI.
Las empresas están obligadas por ley a suministrar al trabajador los EPI necesarios para garantizar su seguridad y salud. La gestión y control de dicho suministro son necesarios por motivos económicos, administrativos y hasta legales. Una buena gestión se traduce en reducción de los costes, condición deseable en todo momento y muy especialmente en periodos de dificultades económicas. C3 Tech es el mejor aliado para la gestión fina y más racional del consumo de EPI en las empresas. En otras palabras, es un factor de ahorro, tanto para los explotadores del sistema (distribuidores de EPI), como para la empresa usuaria que implanta el servicio en sus dependencias.
C3 Tech, la gestión diferente
| |
|
La solución C3 Tech consiste en la implantación de un sistema de gestión integral de EPI que incluye el uso de máquinas para la dispensación automatizada de productos de alta rotación y terminales para expedición desde almacén para los productos. Permite la identificación segura de usuarios de las máquinas mediante tarjeta/etiqueta adhesiva de radiofrecuencia (RFID) o su tarjeta de control de acceso. Asimismo, ofrece a la empresa usuaria un sistema de control y descarga de datos de consumo e informes vía web, en tiempo real, sin necesidad de desarrollar programas internos complementarios ni intervención de terceros.
C3 Tech supone una innovación al plantear la auto-dispensación de EPI con una visión mucho más amplia y ambiciosa que el simple “vending”. Juper afirma que “las máquinas C3 ¬permiten desarrollar al distribuidor nuevos modelos de negocio: contratos de exclusividad a largo plazo, incremento del volumen de ventas, colaboración con empresas de ‘vending’, valor añadido al servicio habitual”.
Junto a las ventajas de gestión, el coste es un aspecto fundamental. Al respecto, Juper señala que “el sistema C3 Tech presenta el TCO (Total Cost of Ownership – Coste Total de Posesión) más competitivo del mercado gracias a que aplican la tecnología para gestionar productos regulares e irregulares con fiabilidad, integran la captura automática de datos por cada transacción para el cliente, aseguran la trazabilidad (ruta) exacta de cada movimiento, y permiten un mantenimiento de datos fácil y rápido gracias a su ubicación en un datacenter”.
C3 Tech es otra aplicación de las TIC, y se basa en Internet para evitar al cliente las inversiones en servidores locales. Así, presenta reducidos costes operativos junto a la disponibilidad de la información on-line y por web, lo que simplifica las actualizaciones y ofrece más servicios al operador.
EPI en régimen de autoservicio
C3 Tech incorpora máquinas específicas para EPI. No son máquinas convencionales de vending, y están desarrolladas por personal experto en EPI para la expedición de los de más alta rotación: guantes, gafas, tapones auditivos, buzos desechables, mascarillas, filtros respiratorios, orejeras, etc.
En la práctica, en lugares de trabajo con el C3 Tech implantado, cada trabajador usuario de EPI dispone de una tarjeta personal que incorpora un chip. La identificación se efectúa por radiofrecuencia, que es, hoy por hoy, uno de los sistemas más versátiles de captura de datos (RFID). No obstante, el sistema es compatible con otros medios de identificación basados en tecnologías convencionales, como es la clásica tarjeta de fichar.
La tarjeta se desliza ante el sensor de la máquina antes de solicitar el producto requerido. Tras identificar al usuario, el sistema de expendición de EPI le proporciona el equipo solicitado. Las herramientas de gestión del sistema C3 Tech incluyen, por ejemplo, el mantenimiento de la base de datos de usuarios (sólo los usuarios dados de alta en el sistema tienen acceso al mismo), o la configuración de las tarjetas en función del usuario (permite personalizar e introducir parámetros sobre tipo de consumo, cantidad, plazos, etc.).
Un agregado de ventajas
¬El objetivo del sistema es la optimización operativa del cliente a través de con un menor gasto de consumibles (reducción >30% en EPI); reducción de los tiempos muertos / empleado (desplazamientos); reducción de los costes operativos internos (ejecución de pedidos, albaranes, inventarios, bonos, almacenamiento, documentación); reducción de los costes de personal internos (almaceneros, administrativos, carretilleros); trazabilidad de uso; conocimiento exacto de quién, cuándo, qué; control de abusos.
El sistema C3 Tech posibilita los buenos resultados gracias a sus múltiples ventajas.
| |
|
·Ventajas técnicas de las máquinas de EPI
-Dispensación unitaria de productos y controlada 100% (sin riesgo de robo).
¬-Elevada capacidad: hasta 300 unidades por máquina.
¬-Mínimo tiempo de recarga, con una excelente ergonomía para el personal encargado.
-Los terminales admiten la devolución de productos al almacén.
-Permiten la gestión de un número ilimitado de referencias.
-Las máquinas se conectan a la red Ethernet del cliente o a una línea ADSL específica.
·Ventajas de gestión
-Captura automática de datos: quién, cuándo, qué, status final.
¬-Almacenamiento de las transacciones en el datacenter (evita tener que ir máquina a máquina capturando la información con un terminal manual)
-Acceso a los datos de cada máquina en tiempo real, por web: transacciones, stocks.
-Pueden filtrarse los datos por empleado: productos, dispensaciones por periodo…
¬-Edición por web: fácil, segura, con actualización instantánea, que elimina los costes asociados a los viajes de un técnico para configurar o modificar la configuración de cada máquina.
¬-Opción de sugerencias on-line de recarga para el operador, bien sea por máquina o acumulados por empresa, lo que posibilita planificar rutas por parte del operador de la máquina.
Beneficios para el cliente final
El sistema de gestión y control de los EPI reporta beneficios a sus gestores y, por supuesto, también al usuario final. La lista de beneficios derivados incluye:
·Eliminación de tareas administrativas
¬-No hay necesidad de llevar registros de entrega de EPI.
¬-Se elimina la necesidad de teclear los movimientos y archivar los vales.
¬-Se dispone de los datos actualizados online vía web y reports.
¬-Existen reports para ser importados por el ERP del cliente.
¬-No es necesario realizar pedidos: el distribuidor se encarga de reponer los EPI según el consumo en las máquinas.
·Garantía de servicio
¬-Siempre hay producto. Obtenemos así un servicio 24 horas, 7 días a la semana, sin personal en almacén.
·Imagen de empresa
¬Se transmite una imagen moderna e innovadora
·Ahorro medio (del 30-40% en consumo)
¬-Se promueve el uso responsable e inhibe el abuso.
¬-Se frena un uso desmedido e incorrecto de los EPI.
-Es posible obtener reducción de tiempos muertos o improductivos.
¬-Genera ahorro en la facturación, eliminando la inversión en stock de EPI.
¬-Reduce los tiempos por tareas de inventario.
Actualmente, han incorporado el sistema C3 Tech para la gestión interna de los EPI empresas como Autocares Irizar, Indar Ingeteam, Fagor, o Ulma, entre otras. Junto a la gestión mejorada de los EPI, las citadas firmas han optimizado sus recursos al poder reubicar en otras tareas al personal que antes gestionaba los EPI.
Sobre Juper
Juper se fundó en 1973 para la distribución especializada de artículos y maquinaria destinados a la limpieza industrial e institucional y productos de seguridad. Cuenta con delegaciones en Guipúzcoa, Álava y Navarra. Con el fin de dar un mejor asesoramiento y un servicio diferenciado al cliente, en 2008 se crea Juper Protección, división especializada en equipos de protección individual y en el sistema de gestión de los mismos, función en la que el sistema C3 Tech desarrolla un papel fundamental e insustituible.
|
