8 Apps que te permitirán ser más productivo (si quieres, claro)

A veces, por no decir demasiadas, nos podemos pasar horas organizándonos. Seguramente más de uno ha echado la mañana haciendo listas de tareas pendientes, o urgentes, y ha sentido que no ha hecho nada en todo el día.

Mientras estos primeros estaban inmersos en el mundo de las listas, los segundos navegaban por la red, desesperados por encontrar ese artículo del que anoche solo tuvieron tiempo de leer el titular. Ese artículo ilustrativo sobre Marketing les va a sacar de un marrón importante. Pero no lo encuentran, y ya son las dos.

Sea como sea, liberar la mente de tareas pendientes o atrasadas nos permite mantener la concentración y ser productivos. Hacer la tarea en el momento que toca con la total seguridad que todo lo que tenemos pendiente está almacenado en algún lejano lugar del ciberespacio llamado Cloud.

Hoy nos proponemos evitar que volváis a vivir una situación similar. Es más, pretendemos convertiros en máquinas de productividad. O al menos ayudaros a mejorar la organización. ¡No se le pueden pedir peras al olmo!

Apps para no olvidarte de nada (ni siquiera de comprar papel higiénico)

Wunderlist: Sirve para administrar y compartir nuestras listas diarias de tareas. La usan cuatro millones de personas, entre otras cosas porque permite invitar a quien quieras a participar en tus tareas, hace recordatorios y te ayuda a seguir el desarrollo de los proyectos que llevas entre manos. Y si tu pareja quiere que compres papel higiénico, ya no podrás decir que no lo habías leído. ¡Sorry!

Evernote: Evernote es una de las apps imprescindibles en cualquier dispositivo. En ella cuentas con una completa organización de todos tus archivos por etiquetas, libretas e incluso por ubicaciones. La aplicación funciona con almacenamiento en la nube, por lo que podrás acceder a cualquiera de las notas desde cualquier dispositivo. Además, también se permite realizar notas a base de capturas fotográficas, notas de voz y de audio. Una forma muy sencilla de organizar la agenda y, lo más importante, de poder acceder a ella desde cualquier lugar.

Y si eres el típico que no tiene tiempo ni para comer… Todo en uno

Sunrise Calendar: Gracias a su función de sincronización con otros servicios —como Google, iCloud, Exchange y Evernote—, Sunrise Calendar te brinda la posibilidad de administrar varios calendarios en una sola app. La versión para Android también te brinda un práctico widget para colocar en tu pantalla principal. Incluso te permite seleccionar contactos de tu agenda para enviarles enlaces de Google Map donde se detalla la forma de llegar a la cita o a la reunión.

Las reuniones, un nuevo concepto

Penultimate: Esta aplicación made in Evernote es una de las más populares para tomar notas a mano en tu tableta. Ofrece la posibilidad de enviar imágenes de páginas o libretas completas en formato PDF a amigos y colegas, y recibir sus comentarios. Además, el buscador funciona con textos escritos a mano.

Mis Reuniones: Permite establecer los temas a tratar, la lista de personas convocadas y el envío de invitaciones a la reunión vía email, integrándose con el directorio de contactos y el calendario. Durante la reunión, facilita la toma de notas y la grabación de audio, con la ventaja de que al final de la misma se puede realizar un envío a todos los participantes con los temas tratados y acuerdos establecidos.

Di adiós al 123456 y al ”olvidé mi contraseña”. Para siempre.

1Password: un administrador de contraseñas que se ha convertido en una de las apps más importantes del año. Imagina una libreta donde apuntas absolutamente todas las contraseñas de los servicios online que usas: desde el correo a las redes sociales, pasando por todas las webs y foros en los que estás registrado hasta las diferentes aplicaciones con capas de seguridad. Esa libreta se mete en una caja fuerte y se cierra. Todas tus contraseñas están ahí. Esto es 1Password, solo que con algunas mejoras respecto al sistema de la libreta. Podrás acceder a cualquiera de sus servicios protegidos con un sólo clic, pues las claves –que por cierto son generadas por 1Password con altos estándares de seguridad– se sincronizan al instante. El engorroso proceso de recuperación se ha acabado, forever and ever.

Y si te aburres, puedes distraerte y fingir que tomas notas.

Explotar burbujas de plástico es una extraña afición que es muy común entre los niños y los no tan niños. Ahora podrás hacerlo sin llamar la atención de nadie. La idea de este juego es muy sencilla. De hecho no tiene más secreto que ese, explotar burbujas, pero sin tocarle las narices al personal (obviamente puede silenciarlo). Además, tiene un factor de alto riesgo: debes evitar explotar las bombas.

O si prefieres los retos intelectuales…

2048: Solo podemos decir que es altamente recomendable no empezar… porque no lo podrás dejar. Probablemente jamás. Es un hecho estudiado y demostrado científicamente con muestras de muchos hombres y mujeres reales (vaya, una encuesta entre mis conocidos). Variables como el frikismo y las tendencias adictivas han sido controladas y aun así no ha habido forma de salvarles de las garras de tan apasionante juego.

Como veis, apps las hay para todos los gustos y de todos los colores. Ahora ya podréis olvidaros de las malditas listas, los horrendos post-it y todo ese mar de tareas pendientes “que no se nos pueden olvidar”. Dejad las listas para nosotros, ¡que nos encantan!